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Ein Zeiterfassungssystem das mitwächst

und sich so Ihren Anforderungen anpasst

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Erfassen Sie Arbeitszeiten vor Ort und mobil. Erstellen Sie individuelle Zeitmodellpläne und Auswertungen.

Einfach mit der nubicon Software - immer und von überall.

Arbeitszeiten erfassen & pflegen

für Arbeitsschutz & Controlling

Ein Zeiterfassungssystem bildet den Arbeitstag in Daten ab: Mitarbeitende erfassen Kommen-, Gehen, Pausen- und Dienstgangbuchungen. Hinterlegen Sie Abwesenheiten für Tage ohne Buchungen und behalten Sie so bspw. Urlaubskontingente im Blick.

lückenlose Chonologie

für absolute Transparenz

Zeitstempel am Terminal, mobile getätigte Buchungen, Rechenparameter und Zeitmodelländerungen sind im persönlichen Kalender einsehbar. Buchungen können nicht gelöscht sondern nur storniert werden - so bleiben Änderungen transparent und nachvollziehbar.

Workflows

für zeitsparende Prozesse

Egal ob Urlaub, Gleittage und vergessene Buchungen - Mitarbeitenden stellen Buchungsanträge und Teamleiter oder Administratoren können diese mit einem Klick.

So gehört die Zettelwirtschaft der Vergangenheit ein und Verwaltungsaufwand wird reduziert.

Datenexport für Lohn&Gehalt

weil es Sinn macht

Übergeben Sie die relevanten Daten an Ihr Lohn& Gehaltsprogramm, ganz ohne manuelle und zeitaufwändige Auswertung.

Passen Sie Ihre Regeln an und automatisieren Sie Berechnungen und Abzüge

Zeitrechnung - flexibel und anpassbar

Pausen

individuell einrichten

Hinterlegen Sie Ihre individuelle Pausenzeiten - angepasst an Ihr Unternehmen und lassen Sie so Pausenzeiten durch nubicon prüfen und bei Bedarf automatisch nachbuchen:

  • Arbeitszeitabhängige Pausen
    bspw. 30 Minuten ab 6 Std. Arbeit und weitere 15 Minuten ab 9 Std. Arbeit

     

  • Pausen in vorgegebenen Zeitfenstern
    bspw. eine 15 minütige Frühstückspause zwischen 9:00 und 10:00 Uhr

     

  • Pauschale Pausen
    von bspw. 45 Minuten pro Arbeitstag.

Zuschläge & Sonderzeiten

bspw. für Nacht- und Feiertagsarbeit

Ermitteln Sie zuschlagpflichtige Arbeitszeiten werden automatisch, weisen Sie diese gesondert aus und übergeben Sie diese Informationen direkt an Ihr Lohn- und Gehaltsprogramm.

 

  •  Zeitbezogene Zulagen
    wie Nachtarbeit, an Wochenenden oder Feiertagen

     

  • Überstundenzuschläge
    bspw. direkt oder ab der 10ten Überstunde
     

  • Verpflegungsmehraufwände
    bspw. für Berufskraftfahrer

Bleiben Sie flexibel

Egal ob Kurzarbeit,  Sonderurlaube oder Flexi-Konten - wenn sich Ihr Unternehmen verändert, verändert sich Ihre Zeiterfassung mit. Sich ändernde Rahmenbedingungen können schon im Vorhinein zum relevanten Stichtag angepasst werden. 

Wählen Sie die Variante, die zu Ihrem Unternehmen passt

Ausbaustufen

Funktion
Basic
Plus
Pro
Personendaten hinterlegen und Berechtigungen erfassen

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✔️

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Arbeitszeiten am Terminal erfassen

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Konten für Zeiten, Lohnarten, Tage, Währung, Zähler erfassen

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Urlaubsmodul mit Berechnung und Fortschreibung

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Arbeitszeitmodelle individuell erfassen

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Rechenregeln individuell parametrierbar

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Tagesgenaue Änderungen vornehmen

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Auswertungen abrufen

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Interaktive Übersicht zum Planen und Korrigieren

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Einlernleser beliebig definieren

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Anlegen beliebig vieler User/Bediener (Mehrplatzfähig)

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Arbeitszeiten mobil erfassen

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einstufiges Antrags- und Genehmigungswesen

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Schnittstelle zu einem Lohn & Gehalt-Programm

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mehrstufiges Antrags- und Genehmigungswesen (mehrere Ebenen und Vertretungen)

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Eigenverwaltung beliebig vieler Firmen (Mandantenfähigkeit)

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Zeit- und Datenerfassung im Browser mit Geolokalisierung

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in allen Paketen inbegriffen:

  • kein lokaler Server nötig

  • automatische Datensicherung

  • permanent verfügbar

  • standortübergreifend

  • jederzeit Fernzugriff

  • flexibel und skalierbar

  • automatische Updates

  • kein Altern der Installation

  • Firmware-Upgrades

  • inkl. Hosting:

    • Firewall (Lizenz und Betrieb)

    • Datenbank-Server für Anwendung

    • Datenbank für Benutzerverwaltung

    • Application-Server (Web-Anwendung)

    • ID-Server (Benutzerverwaltung, Anmeldedienst)

    • MQTT-Server (Kommunikation zur Hardware)

    • Automatische Verfügbarkeitsüberwachung

    • tägliche Datensicherung

    • Funktionsanalyse

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